3 praktische Tools für Bestatter

Der Beruf des Bestatters umfasst extrem viele Facetten: Von der Kunden-Beratung, über kaufmännische Tätigkeiten, bis hin zur Planung der Trauerfeier ist tagtäglich Einsatz und Organisation gefragt. Wir haben für Sie 3 praktische Tools recherchiert, die Ihnen den Berufsalltag als Bestatter enorm erleichtern.

1. Zeiterfassung leicht gemacht

Um Arbeitsabläufe zu optimieren und den besten Service für Ihre Kunden zu bieten, macht es Sinn über eine effiziente Form der Zeiterfassung nachzudenken. Mit einer guten Zeiterfassungssoftware kann eine exakte und einfache Berechnung der gesamten Arbeitszeit erfolgen. Dazu gibt es viele praktische Tools auf dem Markt. Eines davon ist beispielsweise LogMyTime. Mit dieser webbasierten Zeiterfassungssoftware können verschiedene Projekte und Arbeitsbereiche wie beispielsweise Beratung, Trauerfeier, Bestellung, Buchhaltung, etc. angelegt werden, um Zeit darauf zu erfassen. Zeiten können live per Stoppuhr aber auch nachträglich erfasst werden. So lässt sich übersichtlich nachvollziehen, in welchen Bereich zu viel oder zu wenig Zeit investiert wird. Gerade für Bestatter ist es besonders wichtig, sich genug Zeit für eine umfangreiche und einfühlsame Beratung der Kunden zu nehmen. Die Software punktet zudem mit einer extrem teamfähigen Gestaltung. Alle von den unterschiedlichen Nutzern eingegebenen Daten werden automatisch zusammengeführt. Weitere Infos zur Software finden Sie hier. https://www.logmytime.de/

Eine andere andere empfehlenswerte Software zur Zeiterfassung: Toggl.

2. Interne Kommunikation mit Slack?

Slack wurde ursprünglich als Businesstool für die Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen entwickelt aber auch für die private Kommunikation lässt es sich optimal einsetzen. Mit diesem Tool können Nachrichten zwischen Einzelpersonen und  Gruppe ausgetauscht, sowie verschiedenste Dokumente gemeinsam bearbeitet werden. Je nach Bedarf können auch andere Online-Dienste (z.B. Dropbox, Google Drive, etc.) verknüpft werden. Besonders praktisch: Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie bestimmte Diskussionen, Chats oder Dateien schnell wieder.

Kosten

Mit begrenzten Funktionen gibt es sogar eine kostenlose Version. Wer Slack in seinem vollen Umfang einsetzen möchte, zahlt je nach Nutzeranzahl ein monatliches Entgelt. Dieses kann auf der Webseite des Anbieters in Erfahrung gebracht werden.

3. Das All Around Talent

Sie suchen eine Software, die alle wichtigen Aspekte des Bestatter-Berufsalltags abdeckt, ist mit der Software Pacemo gut beraten. Dieses praktische Tool vereinfacht unter anderem die Sterbefallverwaltung. Bestattungsaufträge sind in wenigen Minuten angelegt und übersichtlich strukturiert. Auch unterwegs haben Sie auf die Daten Ihrer Kontakte jederzeit Zugriff. Um Anschreiben zu erstellen, lassen sich mit geringem Aufwand Formulare automatisch ausfüllen und auf Ihr hinterlegtes Briefpapier übertragen. Diese All Around Software bietet zudem verschiedene Dienste für die Rechnungserstellung, das Anlegen von Aufgabenlisten, Vorsorgeverträge, Trauerdrucke, Statistiken und Auswertungen an. Natürlich ist sie auch als mobile App verfügbar und kann auch im Beratungsgespräch und unterwegs genutzt werden. Weitere Infos finden Sie hier.
 
Haben Sie bereits Erfahrungen mit einigen dieser Tools gemacht? Oder können Sie eine andere praktische Software empfehlen? Wir würden uns über Ihren Kommentar auf Facebook freuen.